●06 · meetups
Meld je je aan voor een meetup, dan vragen we je naam en e-mailadres. Daarnaast houden we bij: je status (aangemeld, wachtlijst, afgemeld), je ticketnummer, via welke link je kwam (bijvoorbeeld Bluesky), wanneer je je aanmeldde, bevestigde of afmeldde, en of je binnen bent gekomen. We vragen niets over eten, gezondheid of foto's.
Je naam en e-mail gebruiken we om je aanmelding te bevestigen, je ticket en herinneringen te sturen (een week, een dag en op de dag zelf) en je te laten weten als er iets verandert aan die meetup. Ook kunnen de organisatoren je over die meetup mailen, bijvoorbeeld bij een andere locatie of een afgelasting, en na afloop met een bedankje, de slides en de opname als je erbij was. Dat doen we omdat je zelf vraagt om erbij te zijn (AVG artikel 6 lid 1 onder b). Die mails gaan alleen over die meetup: we sturen je geen nieuwsbrief of reclame.
De bron, de check-in en de aantallen gebruiken we om de meetup te organiseren en volgende meetups beter te maken. Organisatoren krijgen daarover seintjes per mail of Signal, met aantallen en zonder namen of adressen. Daar hebben we een gerechtvaardigd belang bij (artikel 6 lid 1 onder f), en je kunt er bezwaar tegen maken via de link in je mail of door [email protected] te mailen.
Zet een organisator je zelf op de lijst, bijvoorbeeld omdat je je bij hen meldde, dan noteren we ook welke organisator dat deed, en in de eerste mail staat wie je heeft aangemeld en waarom. Meld je je aan de deur, dan vragen we alleen je naam, en noteren we welke organisator je toevoegde en binnenliet.
Alleen de beheerders van CodeKlets en de organisatoren van die meetup zien de deelnemerslijst. Bij de deur zien organisatoren op hun telefoon alleen je naam, ticketnummer en status, en de telefoon bewaart daar niets van. Een organisator kan de lijst exporteren (naam, ticketnummer, status en of je binnen bent; je e-mailadres en de bron alleen als dat nodig is). Op dat bestand staat de datum waarop het weg moet, en organisatoren verwijderen het na de meetup.
We delen je gegevens met niemand, ook niet met Meetup.com. Alleen onze verwerkers Hetzner (hosting en reservekopieën), Cloudflare (netwerk) en Scaleway (mail) helpen ons, zie hieronder.
Via de link in je mail zie je wat we van je hebben, pas je je naam aan, meld je je af of laat je je gegevens meteen wissen. Mail je ons een vraag om inzage of verwijdering, dan zoeken de beheerders je aanmeldingen op met je e-mailadres en sturen we je die links, of wissen we je gegevens meteen.
Om misbruik te voorkomen tellen we kort, alleen in het geheugen van de server, hoe vaak er vanaf een netwerk wordt aangemeld en hoeveel mails een e-mailadres op een dag krijgt. Dat laatste doen we met een code die niet naar het adres terug te rekenen is.
Foto's. Op meetups worden foto's gemaakt, omdat we de avond willen laten zien. Liever niet op de foto? Pak bij de deur een koord in de kleur die op de meetuppagina staat, dan fotograferen we je niet. Sta je er toch herkenbaar op, mail ons en we halen de foto weg. Foto's in de terugblik blijven staan tot iemand vraagt ze weg te halen.